Rekisterinpitäjä
Timo Hyppönen / KilpailutaVerkkosivut.fi
Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: info@kilpailutaverkkosivut.fi.
Mitä tietoja käsitellään?
Hintalaskurin käyttäminen ei itsessään vaadi nimeä, sähköpostia tai puhelinnumeroa. Kun käyttäjä lähettää tarjouspyynnön, julkaisee avoimen projektin, ottaa yhteyttä tai luo käyttäjätilin, voidaan käsitellä hänen antamiaan yhteystietoja sekä projektin laajuuteen, budjettiin, ominaisuuksiin, aikatauluun ja tarjouksiin liittyviä tietoja.
Toteuttajaverkostoon hakevilta voidaan käsitellä nimeä, yritystä, yhteystietoja, verkkosivua tai portfoliota, palveluita, teknologioita, tyypillistä projektikokoa, kapasiteettia, palvelualuetta, kieliä ja vapaamuotoista kuvausta.
Käyttäjätilien yhteydessä käsitellään sähköpostiosoitetta, nimeä, käyttäjärooleja, projektien ja tarjousten tilatietoja, ilmoitusasetuksia sekä turvallisuuden kannalta tarpeellisia istunto- ja väärinkäytösten estämiseen liittyviä teknisiä tunnisteita. Kirjautumislinkkien ja istuntojen varsinaisia tunnuksia ei säilytetä selväkielisinä, vaan niistä säilytetään tekninen tiiviste.
Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?
- tarjouspyyntöjen, avoimien projektien ja yhteydenottojen käsittelyyn
- asiakkaan projektin ja sopivien toteuttajien yhteensovittamiseen
- tarjousten vastaanottamiseen, vertailuun, jatkolistaukseen ja hyväksymiseen
- anonyymien projektiviestien välittämiseen ja tunnistetietojen suodattamiseen ennen yhteyden avausta
- toteuttajien yhteyden avausmaksujen, maksuvapautusten ja avauskrediittien hallintaan
- toteuttajaverkoston hakemusten, profiilien ja hyväksynnän hallintaan
- käyttäjätilien, ilmoitusten ja projektinäkymien ylläpitoon
- palvelun turvallisuuteen, väärinkäytösten ehkäisyyn ja tapahtumalokin ylläpitoon
- sivuston käytön ja palvelupolkujen analysointiin käyttäjän suostumuksella
Oikeusperuste
Käsittely perustuu tilanteesta riippuen käyttäjän pyyntöön ennen sopimusta, sopimuksen toteuttamiseen, suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista, toimivaa ja väärinkäytöksiltä suojattua palvelua. Google Analytics 4 -analytiikka perustuu käyttäjän nimenomaiseen analytiikkasuostumukseen. Markkinointiviestejä ei lähetetä pelkän hintalaskurin käytön perusteella, ja markkinointisuostumus käsitellään erillään palvelun toiminnallisista sähköposteista.
Kuka näkee projektitiedot?
Kuratoitu tarjouspyyntö: projektikuvaus voidaan avata vain sellaisille hyväksytyille toteuttajille, jotka ylläpito arvioi projektiin sopiviksi. Avoin tarjouspyyntö: projektikuvaus, budjettihaitari ja muut tarjouksen tekemiseen tarvittavat projektitiedot voidaan näyttää kaikille palvelun hyväksytyille ja aktiivisille toteuttajille.
Asiakkaan sähköposti ja puhelinnumero pidetään tarjousvaiheessa erillään projektikuvauksesta. Ne avataan valitulle toteuttajalle vasta, kun asiakas hyväksyy toteuttajan yhteydenottoon ja toteuttaja vahvistaa yhteyden palvelussa. Jos toteuttajalle kuuluu yhteyden avausmaksu, yhteystietoja ei avata ennen maksun onnistunutta vahvistusta. Toteuttajat eivät näe toistensa tarjouksia tai tarjoushintoja.
Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Palvelu käyttää teknisiä palveluntarjoajia hostingiin, tietokantaan, bottiliikenteen torjuntaan, sähköpostien toimittamiseen ja käyttäjän suostumuksella analytiikkaan. Sivusto ja käyttäjätilien tietokanta toimivat Cloudflaren infrastruktuurissa (Cloudflare Pages/Workers, D1 ja Turnstile), vahvistus- sekä ilmoitussähköpostien toimittamiseen käytetään Resendiä. Toteuttajien yhteyden avausmaksujen maksunkäsittelyyn voidaan käyttää Stripeä silloin, kun maksut on otettu käyttöön. Stripe voi tällöin käsitellä maksun toteuttamiseen tarvittavia maksu-, laskutus- ja teknisiä tietoja omien ehtojensa mukaisesti. Analytiikkaan käytetään Google Tag Manageria sekä Google Analytics 4:ää silloin, kun käyttäjä on sallinut analytiikan. Tietoja voidaan luovuttaa näille palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen tai käyttäjän hyväksymä analytiikka edellyttää. Tietoja ei myydä irrallisina yhteystietolistoina.
Tietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Osa teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa tietojen siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä siirtoperusteita ja suojatoimia palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään projektin, käyttäjätilin tai muun asioinnin ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin niitä tarvitaan asiakaspalveluun, mahdollisten reklamaatioiden tai väärinkäytösten selvittämiseen, palvelun turvallisuuteen tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Kertakäyttöiset kirjautumislinkit vanhenevat 15 minuutissa ja normaalit kirjautumisistunnot viimeistään 14 päivässä, ellei niitä peruta aiemmin. Tarpeettomia tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumukseen perustuvan käsittelyn suostumuksen voi perua milloin tahansa. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@kilpailutaverkkosivut.fi.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Evästeet ja turvallisuus
Kirjautunut käyttäjä tarvitsee välttämättömän, HttpOnly- ja Secure-suojatun istuntoevästeen. Cloudflare Turnstileä käytetään lomakkeiden ja kirjautumisen väärinkäytösten torjuntaan. Sivustolla käytetään Google Tag Manageria ja Google Analytics 4 -analytiikkaa vain käyttäjän antaman analytiikkasuostumuksen perusteella. Analytiikka on oletuksena estetty, eikä Google Tag Manageria ladata ennen analytiikkasuostumusta. Suostumuksen voi hyväksyä, evätä tai muuttaa milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-linkistä. Analytiikan avulla mitataan esimerkiksi sivujen käyttöä, hintalaskurin käyttöä ja palvelun keskeisiä onnistuneita toimintoja ilman, että tapahtumiin lähetetään nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai vapaamuotoisia projektitekstejä. Google voi käsitellä analytiikkatietoja omien palveluehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti myös ETA-alueen ulkopuolella sovellettavia siirtoperusteita ja suojatoimia käyttäen.
Analytiikkasuostumuksen muuttaminen
Valintasi tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan. Jos sallit analytiikan, Google Analytics 4 voidaan ottaa käyttöön Google Tag Managerin kautta. Jos myöhemmin poistat analytiikkasuostumuksen, analytiikan tallennus estetään ja sivusto pyrkii poistamaan omalta verkkotunnukseltaan löytyvät Google Analytics -evästeet. Välttämättömät palvelutoiminnot, kuten kirjautuminen ja tietoturva, toimivat valinnasta riippumatta.
Yhteyden avaukset ja maksutiedot
Palvelu voi tallentaa tiedon siitä, minkä toteuttajan asiakas hyväksyi, milloin hyväksyntä annettiin, mikä avausmaksu projektiin liittyi, milloin maksu tai maksuvapautus vahvistettiin ja milloin yhteystiedot avattiin. Maksukortin täydellisiä tietoja ei tallenneta KilpailutaVerkkosivut.fi:n omaan tietokantaan. Maksupalvelusta tallennetaan vain maksun tilan, täsmäytyksen, mahdollisen hyvityksen ja auditoinnin kannalta tarvittavia viitteitä.
Anonymisointi ja suodatus
Projektikuvauksista ja anonyymeistä viesteistä pyritään suodattamaan sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, URL-osoitteita, sosiaalisen median tunnuksia sekä projektin yhteystiedoissa ilmoitettuja nimi- ja yritystietoja. Automaattinen suodatus ei voi taata kaikkien tunnistetietojen poistumista, minkä vuoksi asiakasta pyydetään olemaan kirjoittamatta tunnistetietoja projektikuvaukseen tai anonyymeihin viesteihin.
Päivitetty 12.9.2026.
Toteuttajaprofiilit, moderointi ja projektin sulkeminen
Toteuttaja voi täydentää palveluun julkisen profiilin, joka voi sisältää esimerkiksi näyttönimen, yritys- tai freelancer-tyypin, esittelyn, osaamisalueet, teknologiat, portfolioesimerkkejä, verkkosivun, LinkedIn-linkin, kokemuksen ja saatavuustiedon. Profiilin julkiseksi tarkoitetut tiedot voidaan näyttää asiakkaille tarjousten yhteydessä.
Palvelun käyttäjät voivat ilmoittaa epäilyttävästä projektista, toteuttajasta, tarjouksesta tai viestistä ylläpidolle. Ilmoituksen käsittelyä varten tallennetaan ilmoittaja, ilmoituksen kohde, luokka, kuvaus, ajankohta ja käsittelytila sekä mahdolliset ylläpidon sisäiset muistiinpanot. Näitä tietoja käytetään palvelun turvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisyn ja riitatilanteiden selvittämisen tarkoituksiin.
Kun asiakas sulkee projektin, palvelu voi pyytää sulkemisen syyn ja vapaaehtoisen lisäkommentin. Tietoja käytetään palvelun laadun, tarjousten osuvuuden ja markkinapaikan toimivuuden kehittämiseen. Sulkemisen syytä ei julkaista toteuttajille henkilötietona.
Ylläpito voi turvallisuus- ja väärinkäytöstilanteissa keskeyttää tai estää käyttäjätilin, poistaa sisältöä markkinapaikalta ja tallentaa näihin toimiin liittyviä audit- ja moderointitietoja.