Kotisivujen tilaaminen alkaa liiketoimintatarpeesta, ei värien tai sivupohjan valinnasta. Yksinyrittäjän yhteystietosivu ja kasvavan yrityksen liidejä tuottava sivusto vaativat eri ratkaisun. Kirjaa päätökset ennen tarjousten pyytämistä, jotta et joudu vertaamaan keskenään erilaisia tuotteita.
Päätökset 1–3: tavoite, asiakkaat ja sivut
Määritä sivuston ensisijainen tehtävä: tarjouspyynnöt, ajanvaraukset, tuotteiden esittely vai esimerkiksi rekrytointi. Kuvaa kenelle palvelu on tarkoitettu ja mitä asiakkaan pitää tietää ennen yhteydenottoa. “Viisi modernia sivua” ei yksin kerro toteuttajalle tarpeesta.
Listaa sivut, joita asiakas tarvitsee: etusivu, palvelut, mahdolliset referenssit, yritys ja yhteystiedot. Erota välttämättömät sivut myöhemmin tehtävistä. Jos yksittäisiä palveluja etsitään Googlesta erikseen, niitä voi olla järkevää kuvata omilla sivuillaan.
Päätökset 4–6: sisältö, vastuut ja aikataulu
Selvitä ovatko logo, valokuvat, hinnasto ja tekstit valmiina. Kuka kirjoittaa ja hyväksyy sisällön? Jos kuvien käyttöoikeus on epäselvä, se pitää ratkaista ennen julkaisua. Kysy kuuluuko tekstien viimeistely tarjoushintaan.
Pyydä realistiset vaiheet: rakenne, luonnos, toteutus, testaus ja julkaisu. Nimeä yrityksestä henkilö, joka palauttaa kommentit sovitussa ajassa. Aikataulu viivästyy usein siksi, että sisällöt ja hyväksynnät eivät tule ajoissa.
Päätökset 7–9: kustannukset, omistajuus ja ylläpito
Pyydä kertahinta ja kuukausikulut erikseen. Hosting, verkkotunnus, teemalisenssit, sähköposti ja päivitystuki voivat olla eri laskurivejä. Vertaa vähintään ensimmäisen vuoden kokonaiskuluja. Hintaopas auttaa suhteuttamaan laajuuden budjettiin.
Varmista että tiedät, kenen nimissä verkkotunnus on ja kuka saa pääkäyttäjätunnukset. Kysy saatko sisällöt talteen, jos toimittaja vaihtuu. Ylläpitosopimuksessa pitää lukea vasteajat ja se, miten varmuuskopio ja palautus tehdään.
Päätökset 10–12: SEO, mittaus ja hyväksyntä
Tarkista että sivu voidaan indeksoida, jokaisella tärkeällä sivulla on kuvaava otsikko ja yhteydenoton onnistumista voidaan mitata. Jos vanha sivusto korvataan, sovi tärkeiden URL-osoitteiden uudelleenohjauksista. Tekninen SEO ei ole lupaus sijoituksista.
Sovi lopputarkastuksen sisältö: mobiilivalikko, lomakeviestin perillemeno, puhelinlinkki, ajanvaraus ja mahdolliset kieliversiot. Älä hyväksy sivustoa vain etusivun kuvakaappauksen perusteella.
Miten muutat listan tarjouspyynnöksi?
Kun kaikki tekijät saavat tämän lähtötiedon, vastaukset ovat vertailukelpoisempia. Lisää tarvittaessa budjettihaitari ja toimiala. Voit käyttää kopioitavaa tarjouspyyntöpohjaa tai aloittaa hintalaskurista.
Milloin tilaaminen kannattaa aloittaa pienestä?
Jos yrityksen palvelut tai kohdeasiakkaat eivät ole vielä selviä, aloita rajatulla sivustolla. Verkkosivuprojekti ei yksin ratkaise liiketoimintamallia. Sovi, että myöhemmin voidaan lisätä uusia palvelusivuja ja mahdollinen ajanvaraus ilman koko sivuston uusimista.
Jos vanha sivusto jo tuo hyvin yhteydenottoja, älä korvaa kaikkea pelkän ulkoasumuodin vuoksi. Selvitä ensin, riittäisikö palvelutekstien parantaminen, kuvien optimointi tai lomakkeen korjaus. Säilytä toimivat URL-osoitteet, jos päätät uudistaa.
Tilaa kotisivut selkeällä rajauksella
Palvelun hintalaskuri näyttää suuntaa-antavan arvion ennen yhteystietojen jättämistä. Jatkaminen kilpailutukseen on vapaaehtoista.