Alin verkkosivutarjous ei ole automaattisesti paras valinta. Eri toteuttajat voivat hinnoitella hyvin erilaisia toimituksia. Taulukko auttaa vertaamaan sisältöä, omistajuutta, jatkuvia kuluja ja riskitekijöitä samalla tavalla.
Normalisoi sisältö ennen hintavertailua
Listaa jokaisen tarjouksen sivumäärä, sisältövastuut, SEO-perusta, analytiikka, testaus, julkaisu ja koulutus. Jos jokin kohta puuttuu, pyydä sille lisähinta tai perustelu miksi sitä ei tarvita. Vaadittu ajanvarausintegraatio ei ole “mukava lisä”, jos yrityksen koko toiminta riippuu siitä.
Vertaile erikseen alustan ominaisuuksia ja toteuttajan osaamista. Hyvä tekninen ratkaisu voi silti epäonnistua, jos projektissa ei ole selkeää vastuuta tai sovittua hyväksyntää.
Kopioitava vertailutaulukko
| Kohta | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Projektihinta (€) | ___ | ___ | ___ |
| Kuukausikulut (€) | ___ | ___ | ___ |
| Sisällöt ja sivut | ___ | ___ | ___ |
| SEO ja analytiikka | ___ | ___ | ___ |
| Omistajuus ja siirto | ___ | ___ | ___ |
| Testaus ja koulutus | ___ | ___ | ___ |
Kopioi rivit taulukkolaskentaan ja lisää projektisi pakolliset ominaisuudet. Merkitse myös, sisältääkö tarjottu hinta arvonlisäveron. Kaksi erilailla ilmoitettua hintaa pitää ensin muuttaa samalle vertailupohjalle.
Laske 24 kuukauden esimerkki
Tarjous A: toteutus 1 100 € ja kuukausipalvelu 55 €. Yhteensä 24 kuukaudessa 1 100 € + 24 × 55 € = 2 420 €. Tarjous B: toteutus 1 600 € ja kuukausikulu 20 €, jolloin vastaava luku on 2 080 €. Summat ovat laskuesimerkkejä, eivät markkinahintoja.
Vertailu ei vielä ratkaise laatua: ylläpito voi sisältää eri tasoista tukea. Tarkista onko domainin tai lisenssien uusiminen mukana, ja miten kustannukset muuttuvat toisena vuonna. Kuukausikuluopas listaa tavallisia eriä.
Pisteytys on apu, ei automaatti
Esimerkkipainot: tarpeen ymmärrys 25 %, toimituksen laajuus 25 %, omistajuus ja ylläpidettävyys 20 %, yhteistyö ja aikataulu 15 %, kustannus 15 %. Pisteytä jokainen tekijä asteikolla 1–5 ja kerro piste painolla. Muuta painoja yrityksesi mukaan.
Jos tietty ominaisuus on pakollinen, sopimaton tarjous ei pelastu hyvällä pistemäärällä. Haastattele kahta sopivinta toteuttajaa ja pyydä tarkennukset epäselviin kohtiin kirjallisesti.
Viisi kysymystä ennen tilausta
- Mikä on suurin toteutusriski ja miten se hallitaan?
- Mitä hintaan ei sisälly?
- Kuka omistaa domainin ja ylläpitotunnukset?
- Mikä laukaisee loppuhyväksynnän?
- Miten tuki ja irtautuminen toimivat?
Älä käytä oletettuja Google-sijoituksia pisteytyksen perusteena: SEO-perusta ja varsinainen hakunäkyvyyden kasvattaminen ovat eri asioita.
Näin teet lopullisen päätösmuistion
Kirjoita yhdelle sivulle päätöksen perusteet: mikä tarjoaja täyttää pakolliset ehdot, paljonko kahden vuoden arvioitu kokonaiskustannus on ja mitkä riskit jäävät ratkaistaviksi. Merkitse myös, miksi hylkäsit tietyn vaihtoehdon. Tämä selkeyttää päätöstä, jos siihen osallistuu useita henkilöitä.
Säilytä valittu tarjous projektin lähtötasona. Jos myöhemmin pyydät uusia kieliversioita tai täysin uuden ajanvarauksen, hinnoittele ne erikseen. Alkuperäinen vertailu ei ole enää pätevä, jos projektin laajuutta muutetaan kesken toteutuksen.
Vertaile todellisia kokonaiskustannuksia
Palvelun hintalaskuri näyttää suuntaa-antavan arvion ennen yhteystietojen jättämistä. Jatkaminen kilpailutukseen on vapaaehtoista.