Huomio kokemuksista: tällä sivulla emme esitä keksittyjä asiakasarvioita tai yksittäisiä palveluntarjoajia koskevia väitteitä. Opas kertoo, millaisia kokemuksia verkkosivujen kilpailutuksessa tyypillisesti syntyy ja mitä ostajan kannattaa tarkistaa.
Miksi verkkosivut kannattaa kilpailuttaa?
- saat käsityksen markkinahinnasta
- näet erilaisia toteutustapoja
- voit verrata viestintää ja prosessia jo ennen sopimusta
- huomaat, mitä asioita oma projektikuvaus ei vielä määrittele
- pienennät riskiä valita ensimmäinen vastaan tullut tekijä vain hinnan perusteella
Milloin kilpailutuksesta tulee huono kokemus?
Tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia
Yksi sisältää copywritingin, toinen ei. Yksi sisältää ylläpidon, toinen veloittaa siitä erikseen. Yksi tekee täysin räätälöidyn designin, toinen käyttää valmista teemaa. Tästä syntyy helposti tilanne, jossa 1 000 euron ja 4 000 euron tarjoukset näyttävät samoilta vaikka eivät ole.
Myyntipuheluita tulee liikaa
Perinteisessä tarjouskierroksessa ostaja voi joutua käymään saman keskustelun monen toimittajan kanssa. Siksi projektikuvaus kannattaa tehdä ensin niin, että perustiedot voidaan välittää kaikille samalla tavalla.
Valinta tehdään vain hinnan perusteella
Halvin tarjous voi olla paras, mutta sen pitäisi voittaa myös sisällössä. Jos halpa hinta perustuu siihen, että jotain olennaista puuttuu, kustannus tulee myöhemmin.
Miten saat parempia tarjouksia?
- Kerro nykyinen tilanne ja miksi sivusto tehdään.
- Listaa tarvittavat sivut ja tärkeimmät ominaisuudet.
- Kerro kuka toimittaa tekstit ja kuvat.
- Kerro aikataulutoive.
- Anna realistinen budjettihaitari, jos mahdollista.
- Pyydä jatkuvat kustannukset erikseen.
- Pyydä kuvaus projektin vaiheista ja vastuista.
Kuinka monta tarjousta kannattaa pyytää?
Tavoite ei ole kerätä mahdollisimman monta tarjousta. Muutama hyvin valittu vaihtoehto on yleensä helpompi vertailla kuin suuri määrä satunnaisia tekijöitä. Olennaista on, että ehdokkaat sopivat projektin kokoon ja teknologiaan.
Mitä hyvä kilpailutuspalvelu tekee?
Hyvä palvelu auttaa rajaamaan projektia, välittää samat lähtötiedot toteuttajille ja tekee hinnasta sekä sisällöstä ymmärrettävämmän. Asiakkaan pitäisi silti säilyttää päätösvalta: kilpailutus ei tarkoita, että joku muu valitsee toimittajan puolestasi.
KilpailutaVerkkosivut.fi:n toimintamalli perustuu siihen, että tarve ja hintataso selvitetään ensin, ja sopivia toteuttajia voidaan etsiä sen jälkeen.
Miten kilpailutuksen onnistumista kannattaa arvioida?
Hyvä lopputulos ei ole välttämättä alin hinta. Onnistunut kilpailutus antaa sinulle riittävästi tietoa päätökseen, tekee tarjouksista vertailukelpoisia ja vähentää yllätyksiä projektin aikana.
Rajaa projekti ennen tarjouksia
Hintalaskuri auttaa muodostamaan yhteisen lähtökohdan kilpailutukselle.
Usein kysyttyä
Onko verkkosivujen kilpailutus maksullista?
KilpailutaVerkkosivut.fi:n käyttö on asiakkaalle maksutonta. Palvelu voi veloittaa toteuttajalta yhteyden avausmaksun, kun asiakas hyväksyy toteuttajan yhteydenottoon.
Sitooko tarjouspyyntö ostamaan?
Ei. Tarjousten pyytäminen tai hinta-arvion tekeminen ei itsessään velvoita tilaamaan.
Voiko kilpailuttaa myös verkkokaupan?
Kyllä. Verkkokaupassa vaatimusmäärittely on usein vielä tärkeämpi, koska integraatiot ja tuotemäärä vaikuttavat paljon kustannukseen.